FAQ към програма за подпомагане на младите учени в БАН

На 11 Януари 2016 г., Управителният съвет на БАН откри процедура за стартиране на "Програма за подпомагане на младите учени в БАН". Общата сума е 2 млн. лв.Срокът за кандидатстване с проектни предложения е 19 февруари.

За времето от стартирането на процедурата има много натрупани въпроси (зададени на мейл-адреса mladiucheni2016@cu.bas.bg) и отговори. Доколкото няма оповестена FAQ-рубрика на официалната страница на програмата или фейсбук-страницата на БАН, представяме обобщено отговорите на въпросите, споделени между колегите от БАН във Фейсбук.

NB! Колеги! Ние само обобщаваме отговорите, получени от ОФИЦИАЛНИЯ мейл-адрес за въпроси по конкурса! Въпросите ги задавате вие (до mladiucheni2016@cu.bas.bg) и ако желаете да споделите с колегите си отговорите, може да ги добавите в коментарите.

1) ПРОЦЕДУРА ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ:


1.1. Дали може да кандидатства като млад учен главен асистент, който навършва 35 години в средата на януари 2016 г.

Отговор: Много е неприятно, но ако успеете да подадете проекта преди да навършите 35 – може, иначе – не. Правилата гласят: Право да кандидатстват с проектно предложение имат млади учени до 35 г. към датата на подаване на проекта. Срокове за изпълнение на програмата:
1. Обявяване на програмата и условията за кандидатстване на сайта на БАН – 11.01.2016 г.
2. Срок за подаване на документи за участие – 19.02.2016 г., т.е. трябва да си подадете документите между 11.01. и рождения си ден.


1.2. Има ли някаква форма (бланка) за представяне на решението на Научния съвет на звеното за допускане на проекта за участие в програмата и кой подготвя становището за оригиналност?

Отговор: Решението на НС е в свободна форма. Становището се дава от НС.


1.3. Има ли някаква официална форма за подаване на проекта в Научния съвет за неговото одобрение?

Отговор: Няма апликационни форми / бланки.


1.4. Възможно ли е младият учен и неговия ръководител да бъдат на постоянен трудов договор в различни институти на БАН? И кой институт се счита за базова организация в такъв казус?

Отговор: Да, може. В този случай за базова организация се счита тази, в която работи младия учен. Там трябва НС да гласува проекта и там ще бъдат преведени парите.


1.5. Допустимо ли проектното предложението да е част от платформата на действащ научен проект в звеното? Би ли било предимство и необходимо ли е да се посочва в проектното предложение?

Отговор: Желателно е да бъде обособено, самостоятелно предложение за научен проект. Един от критериите за оценка е Оригиналност. Не е допустимо двойното финасиране - от действащ проект на звеното и новия проект, с който се кандидатства.


1.6. Регистрацията на сайта на БАН само за млади учени ли е или и техните научни ръководители могат да се регистрират и (по този начин) да имат достъп до информацията по конкурса?

Отговор: Регистрацията е само за младите учени. Информация, различна от обявената на сайта няма да има.


1.7. Има ли определена квота за проектни предложения на всяко едно от деветте научни направления на БАН?

Отговор: Не.


1.8. Може ли едно и също лице, отговарящо едновременно на условията за ръководител и участник по проект, да кандидатства с два проекта, в единия от които да е изпълнител, а в другия - ръководител?

Отговор: Допустимо е, но ще получи пари само за единия и трябва да си прецени, дали ще му стигнат силите да работи по проект и да ръководи друг - отделно да върши работата по Институтсткия план. Двата проекта трябва да са абсолютно различни и да отговарят на критериите за оригиналност.


2) ОТЧИСЛЕНИЯ:
2.1. Схемата предполага ли отчисления за базовата организация?

Отговор: Не.


3) ДОПУСТИМИ РАЗХОДИ: АПАРАТУРА, СОФТУЕР И ДР.

3.1. Какво точно се разбира под „апарати”, „специализирано оборудване”, “информационни продукти”, “софтуер”? Може ли да се купуват персонални компютри, масиви от данни, специализиран софтуер?

Отговор: Може да бъде закупен лаптоп, данни или софтуер, стига да е обоснована необходимостта от тях за изпълнението на проекта.


4) ДОПУСТИМИ РАЗХОДИ: ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ

4.1. Разпределението на сумите за заплащане между младия учен и научния  ръководител в размер на до 55% (за младия учен) и 45% (за научния ръководител) не съответства много на целта на програмата, която трябва “да поощрява младите учени”, като им дава "финансово обезпечаване" и привлекателност на научноизследователската работа. Допустимо ли е да се даде по-голям процент заплащане на младите учени (над 55%)?

Отговор: Допустими разходи - ДО 55% (за младия учен) - кое не е ясно?


4.2. Кой заплаща осигуровките на работодателя?

Отговор: Средствата ще се превеждат чрез базовата организация. Възнагражденията подлежат на "облагане" съгласно Законодателството на Р. България. Всички финансови задължения и осигуровки са за сметка на лицето, което получава дохода.


4.3. Въпрос относно особения казус - един и същ научен ръководител може да участва в повече от един проект. В този случай "той получава финансов ресурс и възнаграждение САМО по един от проектите". Въпросът е ако в Проект №1 финансовото разпределение за възнаграждение е до 55% (за млад учен №1) и 45% (за научния ръководител), в Проект № 2 какво ще бъде финансовото разпределение за възнаграждение, след като научен ръководител не може да получи нищо от втория проект?

Отговор: Подгответе и двата проекта с пълно финансиране. Вие не знаете кой от проектите ще спечели в конкурса. Ако и двата проекта са печеливши, при подписването на договора ще се направи преразпределение на средствата.

4.4. Как точно ще се "преразпределят" средствата за научния ръководител (до 45%), ако той е участник в повече от един печеливш проект?

Отговор: В условията за кандидатстване ясно пише, че един ръководител може да получава допълнително заплащане само по един договор с млад учен. Ако е ръководител на повече млади учени, то в техните проекти  той няма да получава възнаграждение (така, техните договори, ако всички спечелят, ще бъдат за по-малки суми). Не може предварително да изберете по кой договор ще получава възнаграждение ръководителят, тъй като не е ясно кой от всичките му проекти ще е финансиран.

4.5. Разпределението на възнаграждението между млад учен и ръководител е ясно. Но не става ясно очаква ли се ръководителят да участва активно в провеждане на изследването. Предполага ли се, че за него също се предвиждат средства за командировки, било то за провеждане на изследването, теренна работа или за участие в научни форуми? При отчитането очаква ли се и той да има публикационна дейност по проекта?

Отговор: Младият учен и научният ръководител са екипът на проекта - очаква се и двамата да участват активно в изпълнението на задачите, заложени в работната програма, съответно в публикациите и т.н.


5) ДОПУСТМИ РАЗХОДИ: КОМАНДИРОВКИ

5.1. Как би могъл младия учен да планува да отиде на краткосрочна специализация в международен научен център през първите 6 месеца на проекта при зададената схема на финансиране? Ще трябва да се самофинансира и после да си възстанови сумата? Ще трябва да изчака 6 месеца, да не си харчи парите, че да събере сумата за командировката?

Отговор: Въпросът е на добро планиране на финансовите средства - вие решавате как и за какво да харчите средствата.


5.2. Има ли и какви са праговете на сумите за самолетни билети, дневни и квартирни за предвидените командировки на младите учени?

Отговор: Трябва да се спазва наредбата за командировките в РБългария. Там има законови прагове, които трябва да се спазват.


5.3. В насоките е посочено, че са допустими средства за краткосрочни мобилности в "международни научни центрове". Допустима ли е краткосрочна мобилност в университет/институт в чужбина, в който има звено, работещо по проблематиката на предложения проект?

Отговор: Допустима е, само след обосновка какво налага тази мобилност.


5.4. Посочените разходи за участие във форуми, включват ли участие и на научния ръководител?

Отговор: Не. Целта е да се стимулира участието на младите хора, да придобият опит! За научните ръководители се предполага че вече имат натрупан опит.

- Допълнение след повторно запитване за разходи за командировки на научния ръководител: СТИМУЛИРА СЕ УЧАСТИЕТО НА МЛАДИТЕ УЧЕНИ! Никъде не казано че има забрана за научния ръководител. Желанието ни е да не се измести тежеста на проекта и участията в конференции към научния ръководител. Но това е вече въпрос на обосновка и аргументация в проектното предложение.


5.5. Посочено е, че се насърчава участието в международни научни форуми. Допустимо ли е обаче и залагане на средства за участие в национални форуми, все пак има значими такива, при това изискващи понякога такса правоучастие?

Отговор: За национални форуми - да, отново обосновани и по темата на проекта


5.6. Предвиждат ли се средства за полеви изследвания? Ако да, дали е възможно със средства по проекта да бъдат командировани други членове от звеното (напр. на мястото на научния ръководител)?

Отговор: Да, могат да се ползват за теренни проучвания, но само от членовете на колектива.


5.7. Допустимо ли е използване на средства за теренни проучвания извън България?

Отговор:  Признават се разходи за командировка в т.ч. и за теренна работа (в България и в чужбина) САМО, ако са свързани с темата на проекта и са обосновани с дейностите, заложени в работната програма на проекта.


6) ОТЧИТАНЕ НА ПРОЕКТИТЕ

6.1. Кой ще разглежда и оценява междинния и крайния отчет на проекта?
Колко оценители на проект ще попълват бланката за оценяване?

Отговор: Анонимни оценители и експерти.


6.2. Има ли официална форма за подготовка на междинния и/или краен научен и финансов отчет по проекта?

Отговор: На този етап няма разработени формуляри за научен и финансов отчет. Ако бъде взето решение за използването на такива формуляри, те ще ви бъдат предоставени.


6.3. Предаването на финансов междинен отчет предполага ли, че цялата преведена сума за първите 6 месеца трябва да е изразходвана? Ако за първите 6 месеца има останали пари, те как точно се “отчитат” - като “неизразходвана сума” ли?

Отговор: Не е задължително да се изразходва всичко. Остатъка може да се прехвърли за втория етап.


6.4. Ще се искат ли опис и копия на фактурите, и копия на фишове за месечните възнаграждения като доказателствен материал към финансовите отчети?

Отговор: Да.


6.5. Предвиден ли е срок на удължаване на едногодишния период за изпълнение, напр. в случай на процедура, касаеща защита на дисертационен труд в рамките на тригодишния срок от редовната докторантура на младия учен?

Отговор: Проектите са със срок 1 година. Не се допуска удължаване. Неотчитането в този срок ще се приеме за неизпълнение на проекта.


7. Стартиране на договора: В описанието на програмата не се пояснява началото на договора, което е важно за разпределението на работната програма по месеци за първото и второто шестмесечие. От кой месец ще започне финансирането след обявяване на одобрените проекти?​

Отговор: Амбицията на ръководството на БАН е процедурата да се изпълнява бързо и ефективно - няма да има забавяне на сключването на договори. Не е фиксиран срок след оповестяването на одобрените проекти, но целта е през април вече всички да работят. Всъщност, за самия проект не е нужно да посочвате календарни срокове, може да определите относителни такива -1-ви, 2-ри, 10-ти... месец.


8. Техническо оформление на проектните предложения

8.1. Има ли технически изисквания при форматирането на текста - големина на шрифта, междуредие и др.?

Отговор: Стандартна страница и текст.
(допълнение от 10.02.2016): Няма конкретни изисквания.
(допълнение от 11.02.2016 г.): Прието е стандартната страница е 30 реда, 60 знака - Times New Roman - 12 pt, междуредие 1,5.


8.2. В обема на описанието на проектното предложение до три страници предполага ли се да попада и цитираната литература?

Отговор: Не - литературата може да е отделно.

8.3. Има ли опасност някои от проектите да НЕ бъдат разгледани, поради това, че не отговарят на технически изисквания, при положение, че такива не са дефинирани?

Отговор: Да - дефинирани са!

8.4.  При положение, че за анотацията на проекта са дадени само 500 знака. Това означава, че се включват и разстоянието между думите и препинателните знаци! В тези 500 знака влизат не повече от 3 изречения. Примерно, само във Вашето изречение за изискванията на анотацията са близо 200 знака. Как очаквате анотация на целия проект да се вмести в 500 знака или става въпрос за 500 думи?

Отговор: изскването за 500 знака важи за всички проектни предложения, не само за вас.


8.5. Как трябва да са разписани детайлните работна програма и финансов план - като таблици или текст?


Отговор: Представянето на работната програма е в свободен формат и може да е и като таблица и като текст.


9. Клаузи за прекратяване поради дългосрочни командировки и/или специализации

9.1. Има ли разработени процедури за прекратяване на участието в договор или евентуално прекъсване на договора за определен период? Какво се случва с проекта ако по време на изпълнението му, младият учен или респективно, научният ръководител, замине на по-дълга командировка/специализация, или бъде поканен на postdoc, или по някаква причина се наложи да преустанови участието си в проекта?

Отговор: Не е допустимо участниците в проектите да осъществяват дълготрайни командировки/специализации в годината на проекта. Вие имате споменавате postdoc, което е 6 или повече месеца! Проектите са кратки, само една година - не се предвижда да се преустановява участието в тях. В договорите ще бъдат изработени механизми за връщане на финансирането в случай на неизпълнение на проектите.


10. Финансов план!
10.1. Сумите трябва ли да са еднакви за всеки месец?

Отговор: Не. Всеки месец екипът ще получава вноската за заплата (12 еднакви вноски). Останалите разходи могат да са различни за различните месеци.


10.2. Технически, сумата за възнаграждения как ще се дава? Като добавка към заплатата или като граждански договор?

Отговор: Да, като добавка към заплатата, като в договорите между изпълнителите на спечелилите проекти, директорите и председателя на БАН ще бъдат разписани и повече подробности.


11. Изразходване на средствата.

11.1. Въпрос относно преразпределението на средствата в бюджета. Сега сумите за командировки са ориентировъчни и може би ще са по-големи или по-малки в действителност. Можем ли впоследствие да разпределим разликата между предвидената и реалната сума за допълнително заплащане на младия учен или научен ръководител?

Отговор: Сумите се превеждат съобразно финансовия план. Неизразходваните средства за командировки, таксти-участие, апаратура, консумативи и пр. се връщат, а ако има преразход по това перо, то те се покриват от възнагражденията на екипа, доколкото всеки може да харчи възнагражденията си както прецени, вкл. и за консумативи, командировки, научна дейност и пр.

(... to be continued)